Si ročno zapisujete nakupe strank in kreirate račune, ko imajo denar?
Se vam posledično ne ujemajo zaloge artiklov?
Ali pa strankam kreirate dobavnice, ki jih potem želijo poravnati z gotovino, vas pa čaka storno dobavnic in dodajanje vseh artiklov iz dobavnic na nov račun?
Potem je “Fakturiranje na gotovino” za vas primerno.
Kako deluje?
Dodatna funkcionalnost Cring programa za trgovine omogoča, da namesto ročnega zapisovanja nakupov, nakupe vnesete programsko na dobavnico, ki jo lahko kadarkoli fakturirate na katerokoli plačilno sredstvo, samo z nekaj kliki.
Tudi če že imate kreirane dobavnice, stranka pa jih želi plačati z gotovino, vam dobavnic ni potrebno stornirati – iz preglednega seznama samo poklikate ustrezne dobavnice, program pa jih vse hkrati stornira.
Iz vseh izbranih dobavnic se postavke avtomatsko prenesejo na račun za kupca, ki ga zaključite z izbiro poljubnega plačilnega sredstva.
Prednosti:
+ Skrajšan čas dela za vas:
Brez ročnega zapisovanja nakupov, brez storniranja večjega števila dobavnic in kreiranja novega računa z vsemi postavkami iz dobavnic, kar ni le časovno zamudno ampak imate tudi težave s spremenjenimi cenami artiklov.
+ Manjša možnost napak:
Program storne dobavnic in nov račun kreira avtomatsko, pri prepisovanju oz. ročnem dodajanju artiklov na račun pa hitreje pride do napake.
+ Točne evidence zalog in prometov:
Ker je vse programsko zavedeno, so evidence točne.
+ Nemotena izvedba inventure:
Ker se vse zaloge razknjižijo že z dobavnico, pred inventuro ni nujno kreiranje računa za stranko.
+ Stranka ima možnost izbire:
Obveznosti poravna preko TRR ali z gotovino oz. drugim plačilnim sredstvom.
+ Fakturiranje kadarkoli:
Izvedba fakturiranja na gotovino ni omejena na določen dan v mesecu.
+ Fakturiranje poljubnega števila dobavnic:
Možnost izbire dobavnic iz preglednega seznama kupcev in pripadajočih dobavnic.
+ Fakturiranje tudi za mesec nazaj:
Možnost izbire dobavnic tekočega meseca oziroma razširitve prikaza na prejšnji mesec.
+ Več možnosti za vas:
Če stranka dobavnic ne pride plačat osebno, še vedno lahko izvedete običajno obdobno (mesečno, polmesečno) fakturiranje.
Primer:
Preko meseca ste za stranko kreirali 5 dobavnic, vendar želi obveznosti poravnati z gotovino. Rešitev:
Do sedaj:
• Po zbirni evidenci morate poiskati vseh 5 dobavnic
• Vsako dobavnico morate posebej stornirati
• Na blagajni morate tvoriti nov račun in dodati artikle iz vseh petih dobavnic
• Za artikle, ki se jim je v času od kreiranja dobavnice do kreiranja računa cena spremenila, morate ceno uskladiti
• Račun zaključite na gotovino
Z možnostjo fakturiranja na gotovino:
• V zbirni evidenci poiščete eno izmed dobavnic in izberete gumb: »Fakturiranje na plačilno sredstvo«
• Iz preglednega seznama vseh dobavnic tega kupca samo obkljukate želenih 5 dobavnic
• Izbrane dobavnice se avtomatsko stornirajo, hkrati pa se že tvori nov račun s postavkami iz vseh petih dobavnic, ki ga samo zaključite na gotovino.
Kaj pa strošek?
Če se do 31.5.2017 odločite za nakup našega trgovskega program POSTrade potem vam ta modul podarimo!
Če vas zanima naš program in vse dodatne podrobnosti nas kontaktirajte preko kontaktnega obrazca ali na našo telefonsko številko 03 703 28 50
Vaša CRing Informatika
